E-commerce/Partner & Vendor Selection

E-commerce Partner & Vendor Selection

3PL / kurir / platforma & dev / agencija / CRM/CDP / plaćanja

Brz i kontrolisan izbor e-commerce partnera: kriterijumi, shortlist i odluka koja se može braniti.

Pilot → Scale

Šta je Partner & Vendor Selection paket?

Ovaj paket je za firme koje biraju ključne e-commerce partnere — 3PL, kurira, platformu, dev tim, agenciju, CRM/CDP alate ili rešenja za plaćanja — i žele da odluka bude zasnovana na SLA, riziku i ukupnom trošku, a ne na "najlepšoj prezentaciji".

Rezultat je transparentna matrica bodovanja, dokumentovani Q&A, mapa rizika i jasna preporuka. Odluka je "auditabilna" i može se braniti pred owner-om, CEO ili CFO.

Dobijate transparentnu matricu bodovanja, dokumentovana pitanja i odgovore, mapu rizika i jasnu preporuku sa razlozima. Odluka je auditabilna i može se braniti pred CEO/CFO.

Za koga je ovo

Paket je pravi kada odluka o partneru ima dugoročan uticaj i nema prostora za skupu grešku

Birate ključnog e-commerce partnera

3PL, kurir, platforma, dev tim, agencija, CRM ili plaćanja — odluka ima dugoročan uticaj i nema prostora za skupu grešku.

Odluka se donosi po "najboljoj prezentaciji"

Bez strukturiranih kriterijuma i scorecard-a svaki vendor izgleda dobro tokom pitcha — a razlike se vide tek posle potpisivanja.

Trebate odluku koja se može braniti

Owner, CEO ili CFO traže obrazloženje — transparentna matrica i dokumentovani Q&A daju "auditabilnu" odluku.

Kategorije vendora

Paket pokriva sve ključne e-commerce partnerske kategorije

3PL / Kurir

SLA isporuke, cene, kapacitet, integracije, povrati i penali — za domaće i cross-border tržišta.

Platforma & Development

Zahtevi + kriterijumi + RFP + evaluacija ponuda — bez tehničke implementacije.

E-commerce agencija

Selekcija agencije za vođenje kanala, performans marketing ili UX/CRO na osnovu SLA i isporuke.

CRM / CDP alati

Zahtevi + kriterijumi + RFP za CRM/CDP rešenja — evaluacija bez tehničke implementacije.

Rešenja za plaćanja

Provajderi plaćanja, PSP izbor, uslovi integracije, naknade i SLA — za lokalno i međunarodno tržište.

Šta dobijate

Scorecard, shortlist, RFP paket i preporuka odluke za izbor koji može da se brani.

Vendor scorecard (Sheet)

Transparentna matrica bodovanja sa kriterijumima, težinama i rizicima — odluka je dokumentovana i može se braniti pred CEO/CFO.

Kriterijumi i težine po kategoriji
Bodovanje i rangiranje kandidata
SLA, kapacitet i integracije
Ownership podataka i penal uslovi
Mapa rizika po vendoru

Shortlist (PDF)

Do 5 kandidata po kategoriji sa kratkim obrazloženjem izbora — zašto su ušli na listu i koji su ključni faktori.

Do 5 kandidata po kategoriji
Kratko obrazloženje izbora
Ključni diferencirajući faktori
Red flags i napomene po kandidatu

RFP/RFQ paket (PDF)

Strukturirani template sa pitanjima, zahtevima, SLA uslovima i komercijalnim okvirom — šaljete svim kandidatima.

Pitanja i zahtevi po kategoriji
SLA uslovi i standardi
Komercijalni okvir (template)
Rokovi i format odgovora

Preporuka odluke (PDF, 1–2 strane)

Konačni izbor sa obrazloženjem, planom pregovora i stop-rules — jasna preporuka koja se može braniti.

Izbor sa obrazloženjem
Plan pregovora i prioriteti
Stop-rules (go/no-go)
Sledeći koraci nakon odluke
Kako izgleda proces

Kick-off i pregled obima

Pregled kategorija, broja vendora i složenosti zahteva — potvrda scope-a i roka pre početka rada.

Scorecard i shortlist

Definisanje kriterijuma i težina, bodovanje i rangiranje do 5 kandidata po kategoriji sa obrazloženjem.

RFP/RFQ i evaluacija

Slanje RFP paketa kandidatima, prikupljanje odgovora i evaluacija prema definisanoj matrici bodovanja.

Preporuka i plan pregovora

Finalna preporuka izbora, plan pregovora, stop-rules i Q&A krug — tim je spreman za odluku.

Kako radimo

Kriterijumi pre prezentacija, transparentna matrica i jasni stop-rules

Kriterijumi pre prezentacija

Definišemo kriterijume i težine pre nego što vidimo bilo čiju ponudu — bez naknadnog "podešavanja" po favoritima.

Transparentna matrica

Svaki vendor se boduje po istim kriterijumima — odluka je vidljiva, dokumentovana i može se braniti.

Pragovi za odluku od starta

Jasni go/no-go kriterijumi za svakog kandidata — nema beskonačnih "još jednih rundi" bez odluke.

Formati (paketi)

Pilot za do 2 kategorije, Scale za šire potrebe

Pilot

10–15 radnih dana

Do 2 kategorije vendora, do 5 vendora po kategoriji, 1 brend i 1 tržište, 1 krug Q&A.

Do 2 kategorije (npr. 3PL + plaćanja)
Do 5 vendora po kategoriji
1 brend / 1 tržište (npr. Srbija)
Scorecard + shortlist + RFP + preporuka
1 krug Q&A

Napomena: Rok se potvrđuje nakon kratkog pregleda obima (kategorije, broj vendora, složenost zahteva), pre početka rada. Rok važi uz odgovore vendora u roku od 3 radna dana.

Scale

20–40 radnih dana (opciono)

Dodatne kategorije, dodatni krugovi pregovora, ili rollout izbora na više timova, lokacija ili tržišta.

Više od 2 kategorije vendora
Dodatni krugovi pregovora
Više brendova ili tržišta
Rollout na više timova/lokacija
Obim i rok definisani unapred

Šta ovaj paket pomaže da postavite

Jasniji okvir za izbor vendora

odluka se zasniva na kriterijumima, rizicima i ukupnom trošku, a ne na utisku

Transparentnu logiku poređenja kandidata

scorecard i dokumentovani odgovori omogućavaju da se izbor objasni i brani

Osnovu za pregovore bez haosa

pregovori ulaze u jasan okvir sa prioritetima i go/no-go granicama

Kontrolisan sledeći korak bez velikog procesa

nakon pilota je jasno šta potvrđujete, šta korigujete i šta ide u Scale

Nije uključeno

Kompletno vođenje tendera sa više rundi i "end-to-end" pregovorima
Pravna izrada ugovora "od nule" (dajemo komentare na ključne tačke)
Implementacija izabranog rešenja
Operativno upravljanje vendorom posle izbora
Više od 2 kategorije i 5 vendora po kategoriji (ulazi u Scale)
Više brendova ili tržišta u pilotu (ulazi u Scale)

Koje kategorije želite da izaberete?

Pošaljite koje 1–2 kategorije birate i 3–5 must-have zahteva (SLA, integracije, rok, budžet) + da li je obuhvat 1 brend/1 tržište. Vraćamo predlog scorecard-a i plan starta.

Za brzu komunikaciju:

WhatsApp/
Viber