Tenderi i ugovori
Profesionalna rešenja za formalnu tačnost, kontrolisanu predaju i praćenje izvršenja ugovora
Manje formalnih rizika. Više kontrole. Sigurniji tok izvršenja.
Tenderske usluge
Rad je strukturiran kroz pripremu, predaju, formalnu proveru i praćenje izvršenja u tenderskom procesu
Tender Desk
Priprema tender ponude i vođenje procesa predaje — uz jasne rokove, formalnu usklađenost i urednu evidenciju ključnih koraka
Uključuje:
- Formalno ispravnu i kompletnu ponudu
- Matricu usklađenosti i kontrolnu listu
- Evidenciju ključnih koraka i potvrdu predaje
- Digitalnu arhivu i verzionisanje dokumentacije
Tender Ready Pack
Digitalno uređen tender folder sa predlošcima i evidencijom rokova — za bržu pripremu ponuda i bolju kontrolu formalne dokumentacije
Uključuje:
- Digitalni tender folder firme
- Predloške i formalne obrasce za standardnu dokumentaciju
- Registar dokumenata i rokova važenja
- Kontrolnu listu i matricu usklađenosti
Tender Radar
Pametan monitoring javnih nabavki uz filtraciju šuma i Go/No-Go kartice — da vidite samo relevantne prilike i brže odlučite gde ulazite
Uključuje:
- Filtriranu listu tendera sa oznakama Go / Sporno / No
- Kratke tender kartice sa ključnim uslovima i formalnim rizicima
- Živi registar: status, rok, owner i sledeći korak
- Alerti i digest prema izabranom paketu
Aktivan tender i predaja
Podrška za aktivan tender — od tehničke pripreme i provere do kontrolisane predaje
Tender Entry Pack za strane kompanije
Podrška stranim kompanijama pri ulasku u sistem javnih nabavki u Srbiji — od lokalne pripreme i dokumentacije do prvog učešća u postupku
Uključuje:
- Procenu modela ulaska i registraciju kompanije u Srbiji, kada je potrebna
- Analizu tržišta javnih nabavki i relevantnih prilika
- Podršku u pripremi potrebne dokumentacije i administrativnih koraka
- Lokalnu podršku za prvo učešće u postupku
Ekspres provera tender ponude
Brza završna kontrola već pripremljenog kompleta pre učitavanja na portal — da na vreme uočite kritične greške, GAP-ove i formalne neusaglašenosti
Uključuje:
- Kontrolnu listu usklađenosti i matricu GAP-ova
- Listu korekcija po prioritetu
- Status spremnosti kompleta za upload
- Kratko uputstvo za finalne ispravke do roka
Podešavanje pristupa e-nabavkama
Tehnička podrška za rad na portalu e-nabavki — registracija, korisničke uloge, provera pristupa i dry-run koraci za sigurniji rad u sistemu
Uključuje:
- Registraciju i mapu korisničkih uloga na portalu
- Podršku oko postojećeg ili novodobijenog e-potpisa
- Dry-run korake i evidenciju ključnih provera
- PDF uputstvo korak po korak i preporuke za bezbednost
Izvršenje, analiza, praktična podrška i dodatni formati
Formati rada za izvršenje ugovora, analizu ishoda i stabilniji tenderski rad kroz vreme
Praćenje izvršenja ugovora
Kontrola izvršenja ugovora posle dobijenog tendera — uz uredan proces, jasne rokove i kontrolu formalnih rizika tokom realizacije
Uključuje:
- Kalendar izvršenja, kontrolne tačke i raspodelu odgovornosti
- Nacrte dopisa i podršku u vođenju službene korespondencije
- Kontrolu dokumentacije za situacije, akte i naplatu
- Praćenje garancija, penala i zatvaranja ugovora
Eksterni tender desk
Spoljni tender tim za Srbiju i region — kontinuirana podrška od tender radara i Go/No-Go procene do pripreme, predaje i praćenja postupka
Uključuje:
- Tender radar i shortlist relevantnih postupaka
- Go/No-Go procenu i kontrolu ključnih uslova
- Pripremu i predaju ponuda u okviru ugovorenog obima
- Praćenje postupka, tender folder i mesečni KPI izveštaj
Analiza izgubljenog tendera
Brza analiza razloga odbijanja ili gubitka tendera — sa jasnim nalazima i konkretnim korekcijama za sledeći postupak
Uključuje:
- Izveštaj sa nalazima i preporučenim korekcijama
- Matricu grešaka i GAP-ova
- Preporuke za cenu i e-aukciju
- Akcioni plan za sledeći tender
Tenderski Workshop
Praktična radionica na realnom tenderu — brzo osposobite tim, uvedite jasne odgovornosti i radite bez improvizacije pred rok
Uključuje:
- Checklist i matricu usklađenosti za kritične zahteve
- Skeleton mini-komplet i strukturu ključnih dokumenata
- Okvir za Go/No-Go odluku i osnovnu taktiku
- RACI raspodelu uloga i plan do predaje
Dodatna ponuda za postojeće klijente
Dodatna priprema i predaja ponude kada se pojavi tender van mesečne kvote — uz isti proces, jasna pravila i kontrolu formalnih rizika
Uključuje:
- Jedna dodatno pripremljena i predata ponuda
- Matricu usklađenosti i 4-eyes kontrolu
- Potvrdu predaje i audit trag
- Ažuriranje tender arhive i trackera
Naš pristup
Rad vodimo kroz jasan tok rada — od početne procene do dogovorenog izlaza i narednih koraka
1. Početna procena
Sagledavamo trenutno stanje, ključne prepreke i šta je realno prioritet za rad.
2. Definisanje okvira
Utvrđujemo opseg, redosled, očekivani izlaz i šta je potrebno sa obe strane.
3. Rad i isporuka
Razrađujemo rešenje i vodimo proces do dogovorenog formata isporuke.
4. Naredni koraci
Predlažemo sledeće aktivnosti, kontrolne tačke i format nastavka rada kada je potreban.
Zašto SBC International
Radimo strukturirano, sa jasnim opsegom, konkretnim izlazom i fokusom na odluke koje imaju poslovni efekat
Jasan opseg rada
Od početka je jasno šta radimo, u kom formatu i šta je potrebno za početak
Konkretan izlaz
Na kraju rada dobijate konkretan izlaz, preporuke i sledeće korake — ne opšte smernice bez primene
Mogućnost nastavka
Po potrebi, rad se može nastaviti kroz sledeću fazu, mesečni format ili dodatni paket
Često postavljana pitanja
Odgovori na najčešća pitanja o tenderskim uslugama i načinu rada
Sa kojom uslugom je najbolje početi?
To zavisi od situacije. Za kompanije koje tek uređuju proces najčešći ulaz su Tender Ready Pack i Tender Radar. Kada je tender već aktivan i potrebna je priprema i predaja ponude, najčešći izbor je Tender Desk.
Da li radite samo pripremu ponude ili i ceo tenderski proces?
Rad može obuhvatiti pojedinačnu uslugu, kao što su Tender Desk ili Ekspres provera tender ponude, ali i širi format rada kroz Tender Radar, Tender Ready Pack, spoljni tender desk i praćenje izvršenja ugovora.
Šta dobijamo na izlazu?
Zavisno od usluge, izlaz može uključivati tender folder, checklist i matricu usklađenosti, formalnu proveru ponude, potvrdu predaje, pregled rizika, plan korekcija ili okvir za dalje praćenje izvršenja ugovora.
Kada ima smisla praćenje izvršenja ugovora?
Ova usluga ima smisla nakon dobijenog tendera, kada je potrebno pratiti rokove, obaveze, dokumentaciju i izvršenje ugovora bez propuštanja formalnih koraka.
Imate tender za proveru ili naredni korak?
Pošaljite upit — vratićemo se sa predlogom pravca i sledećih koraka