Tenderi i ugovori/Tenderski Workshop

Tenderski WorkshopHands-on sesija na realnom tenderu

Hands-on sesija na realnom tenderu: matrica usklađenosti, skeleton komplet i plan predaje — brzo osposobite tim bez angažovanja spoljnog tender tima.

Šta je Tenderski Workshop?

Tenderski Workshop je praktična radna sesija na realnom tenderu — ne obuka u učionici, nego strukturiran rad na vašoj konkursnoj dokumentaciji zajedno sa vašim timom.

Radimo na vašem tenderu: prolazimo kroz dokumentaciju, pravimo matricu usklađenosti i skeleton komplet, postavljamo Go/No-Go okvir i raspodeljujemo uloge i odgovornosti prema roku.

Rezultat nije prezentacija, već konkretni alati i plan koji tim odmah koristi za pripremu ponude.

Šta dobijate (konkretno)

Na izlazu iz workshopa tim ima alate i plan — ne smernice, nego radne dokumente koji se odmah koriste.

Checklist i matrica usklađenosti

Fokus na kritične zahteve — svaki zahtev mapiran na dokaz ili označen kao GAP.

Mapiranje zahteva iz tendera
GAP lista sa prioritetima
Status po kategorijama uslova
Osnova za dalju pripremu

Skeleton mini-komplet

Skice ključnih obrazaca i izjava, uz strukturu tehničkog opisa i logiku kompleta.

Skice obrazaca i izjava
Struktura tehničkog opisa
Mini-mapa fajlova za predaju
Šabloni dopisa za pojašnjenja

Ekspres okvir cene i Go/No-Go

Ključne pretpostavke i prag isplativosti za donošenje taktičke odluke.

Go/No-Go okvir za tender
Ključne pretpostavke za cenu
Prag isplativosti
Plan za e-aukciju

RACI raspodela i plan do predaje

Jasne uloge i odgovornosti sa kontrolnim tačkama prema roku tendera.

RACI raspodela uloga u timu
Kontrolne tačke prema roku
Task-tracker za pripremu
Plan finalizacije i predaje

Kako radimo

Pre-check tendera

Pregled konkursne dokumentacije i identifikacija kritičnih zahteva i rokova.

Matrica i skeleton komplet

Mapiranje zahteva na dokaze, oznaka GAP-ova i postavljanje osnovne strukture kompleta.

Okvir cene i Go/No-Go

Ključne pretpostavke, prag isplativosti i okvir za taktičku odluku.

RACI i plan predaje

Raspodela uloga, kontrolne tačke i task-tracker do predaje.

Formati

Kickstart za brz ulaz, Workshop 3h+ za taktiku i aukciju, Team Boost za širi onboarding tima.

Kickstart 2h

osnova

Brz ulaz u tender — pre-check dokumentacije, matrica kritičnih zahteva i plan predaje sa kontrolnim tačkama.

Pre-check tendera
Matrica kritičnih zahteva
Checklist
Plan do predaje sa kontrolnim tačkama

Workshop 3h+

taktika i aukcija

Kompletan onboarding — matrica, skeleton komplet, okvir cene i plan pripreme za e-aukciju.

Sve iz Kickstart
Ekspres okvir cene za Go/No-Go
Mini-mapa fajlova
Šabloni dopisa za pojašnjenja
Plan pripreme za e-aukciju

Team Boost

2×2h u 7 dana

Strukturiran onboarding u dve sesije sa domaćim blokom i konsolidovanom revizijom između sesija.

Sesija 1: dokumentacija, matrica i skeleton komplet
Sesija 2: cena, e-aukcija i finalizacija predaje
Domaći blok između sesija
1 konsolidovana revizija

Nije uključeno

Predaja ponude kroz portal
Izrada kompletne tehničke dokumentacije od nule
Sudski prevodi, overe i potvrde trećih strana
Garantovani rezultat tendera

Često postavljana pitanja

Šta je potrebno da donesemo na workshop?

Konkursnu dokumentaciju tendera koji želite da radite i kontakt osobu koja poznaje firmu i njene kapacitete.

Da li workshop zamenjuje pripremu ponude?

Ne. Workshop je onboarding na realnom tenderu i pomaže timu da se organizuje i pripremi. Kompletna priprema i predaja su posebna usluga.

Koji format je pravi za nas?

Za brz ulaz i red u timu — Kickstart. Za tender gde su cena i e-aukcija ključni — Workshop 3h+. Za širi onboarding tima sa pratnjom — Team Boost.

Šta ovaj format pomaže da uvedete

brži onboarding tima na tender

Tim prolazi kroz dokumentaciju strukturirano, bez gubljenja vremena na improvizaciju.

jasnija podela odgovornosti

RACI i plan do predaje daju svakome jasnu ulogu i kontrolne tačke.

fokus na ono što je kritično

Matrica i checklist odvajaju važne od nevažnih zahteva pre nego što potrošite vreme.

manje improvizacije pred rok

Skeleton komplet i plan predaje smanjuju stres u poslednjim danima pre roka.

Imate tender za workshop?

Pošaljite 1 tender koji želite da prođemo uživo. Vraćamo se sa predlogom formata i terminom.

Za brzu komunikaciju:

WhatsApp / Viber