Tender Deskpriprema i predaja ponude
Priprema i predaja tender ponude kroz portal — uz kontrolu rokova, formalne usklađenosti i kompletiranosti dokumentacije.
Šta je Tender Desk?
Tender Desk je usluga pripreme i predaje ponude kroz portal — za kompanije kojima je potreban jasan proces, formalna kontrola i uredna predaja u zadatom roku.
Rad obuhvata analizu tenderske dokumentacije, strukturu kompleta, kontrolu usklađenosti, predaju kroz portal i digitalnu arhivu za naredne tendere.
Tehničke činjenice, cenovne ulaze i dokaze obezbeđuje klijent; mi vodimo strukturu, formalnu kontrolu i predaju.
Go/No-Go procena: do 2 radna dana od prijema kompletne tender dokumentacije i osnovnih inputa klijenta.
Šta dobijate (konkretno)
Formalno ispravna i kompletirana ponuda, kontrola usklađenosti i digitalna arhiva za jednu kompletnu predaju u okviru jednog postupka i ugovorenog obima.
Formalno ispravna i kompletirana ponuda
Sa svim prilozima i pravilnim formatom, spremna za predaju na osnovu dokumentacije i inputa klijenta.
Matrica usklađenosti + checklist
Svaki zahtev mapiran na dokaz ili označen kao GAP, uz jasnu evidenciju statusa.
Potvrda predaje i evidencija koraka
Dokumentovan tok predaje i ključnih koraka kroz portal.
Digitalna arhiva i verzionisanje
Komplet dokumentacije, potvrde i verzije sačuvani za arhivu i naredne tendere.
Kako radimo
Analiza tender dokumentacije
Uslovi, rokovi, obavezni dokazi i ključni proceduralni rizici.
Plan pripreme i lista inputa
Ko šta dostavlja i do kada, uz jasnu podelu odgovornosti i rokova.
Administrativni i cenovni deo
Obrasci, izjave, punomoćja, potpisi i popuna cenovnih obrazaca.
Finalna kontrola i predaja
Finalna provera kompleta, predaja kroz portal i potvrda predaje.
Digitalna arhiva i verzionisanje
Komplet i verzije dokumentacije ostaju sačuvani za arhivu i naredne tendere.
Formati (paketi)
Ekspres za manji obim, Standard za kompletan proces, Kompleks 360 za složenije nabavke i proširen obim.
Ekspres
do 3 radna dana*
Za tendere manjeg obima i standardne obrasce: skraćena analiza dokumentacije, checklist, popuna obrazaca, formalna kontrola i predaja.
Važi samo za tendere manjeg obima, uz kompletne ulaze klijenta i potvrđen Go/No-Go.
Standard
5–10 radnih dana*
Kompletan proces pripreme i predaje, matrica usklađenosti, kontrola dokaza, rokova i potpisa, predaja i digitalna arhiva.
Kompleks 360
10–20 radnih dana / po dogovoru*
Složene nabavke, više lotova, podizvođači, više cenovnih tabela ili opcija, koordinacija garancija i priprema po lotovima.
* Rok teče od prijema kompletne tender dokumentacije i kompletnih inputa klijenta.
Nije uključeno
Često postavljana pitanja
Da li garantujete pobedu?
Ne. Naša odgovornost je proces: usklađenost, rokovi, formalna kontrola i uredna predaja.
Šta je potrebno od klijenta?
Kompletna tender dokumentacija, tehničke činjenice, cenovni ulazi, dokazi i ovlašćenja potrebna za predaju.
Da li pripremate tehnički sadržaj i logiku cene od nule?
Ne. Klijent obezbeđuje tehničke činjenice, cenovne ulaze i poslovnu logiku; mi vodimo strukturu, formalnu kontrolu i predaju.
Šta ovaj paket pomaže da uvedete
jasniji kontrolni okvir za pripremu ponude
Svaki zahtev ima dokaz, odgovornu osobu i rok.
manji rizik formalnog odbijanja
Kontrola usklađenosti i dvostruka finalna kontrola smanjuju proceduralne propuste.
evidenciju koraka i potvrdu predaje
Tok rada ostaje dokumentovan i proverljiv.
osnovu za sledeće tendere bez rada od nule
Digitalna arhiva i verzionisanje ubrzavaju narednu pripremu.
Imate tender dokumentaciju i rok za predaju?
Pošaljite link ili PDF tender dokumentacije i rok za predaju. Vraćamo se sa Go/No-Go procenom i predlogom formata rada.