Eksterni tender deskspoljni tender tim za Srbiju i region
Stabilan tender pipeline uz jasna pravila, tracker i kontrolu rokova — bez internog tender tima.
Šta je Eksterni tender desk?
Eksterni tender desk je usluga spoljnog tender tima za kompanije koje redovno učestvuju na javnim nabavkama u Srbiji i regionu — bez potrebe za internim tender specijalistom.
Rad obuhvata mesečni tender radar, Go/No-Go procenu, pripremu i predaju ponuda u okviru ugovorene mesečne kvote, praćenje postupka i mesečni pregled statusa i rezultata.
Klijent obezbeđuje tehničke činjenice, cenovne ulaze i poslovnu dokumentaciju; mi vodimo strukturu, formalnu kontrolu i predaju.
Kick-off obuhvata profil firme, kriterijume filtracije i tender folder, i postavlja se na inicijalnoj sesiji pre početka abonementa.
Šta dobijate (konkretno)
Mesečni radar, Go/No-Go procene, pripremljene ponude i pregled statusa — sve u okviru ugovorene kvote.
Tender radar i filtrirani shortlist
Relevantni pozivi, prioriteti i rokovi — bez šuma, samo tenderi koji odgovaraju profilu firme.
Go/No-Go procena i kartica
Za svaki tender — analiza uslova, obaveznih dokaza i formalnih rizika pre nego što se uđe u pripremu.
Pripremljene i predate ponude
Administrativni deo, usklađenost, obrasci i predaja — u okviru ugovorene mesečne kvote.
Mesečni pregled statusa i rezultata
Šta je predato, statusi, ishodi i plan za sledeći mesec — transparentno i jasno.
Kako radimo
Tender radar i filtracija
Prikupljanje i filtracija javnih nabavki prema profilu firme i kriterijumima.
Go/No-Go procena
Analiza uslova, rizika i obaveznih dokaza za svaki tender na shortlisti.
Priprema i predaja
Administrativni deo, usklađenost, obrasci, finalna kontrola i predaja kroz portal.
Praćenje i pregled
Statusi, pojašnjenja, tracker i pregled rezultata za naredni ciklus.
Formati (paketi)
Start za manji obim, Standard za aktivan pipeline, Pro za širi obim i regionalno pokriće.
Start
do 2 ponude mesečno
Tender radar, Go/No-Go procena, priprema i predaja do 2 ponude mesečno, uz mesečni pregled statusa.
Standard
do 4 ponude mesečno
Sve iz Start, uz do 4 ponude mesečno, prošireni radar, prioritetnu komunikaciju i tender tracker.
Pro
do 6 ponuda mesečno
Sve iz Standard, uz do 6 ponuda mesečno, regionalni radar i prošireni pregled statusa i rizika.
* Rokovi i obim rada zavise od kompletnih ulaza klijenta, mesečne kvote i ugovorenog pokrića.
Nije uključeno
Često postavljana pitanja
Za koga je ova usluga?
Za firme koje redovno učestvuju na tenderima i žele stabilan proces bez internog tender tima ili sa timom koji nema kapacitet za ceo obim.
Šta klijent obezbeđuje?
Tehničke činjenice, cenovne ulaze, poslovnu dokumentaciju i potvrde trećih strana. Mi vodimo strukturu, usklađenost i predaju.
Šta ako tender nije u opsegu paketa?
Ako se pojavi tender van mesečne kvote ili ugovorenog pokrića, ulazi u dodatni obim ili viši paket.
Šta ovaj paket pomaže da uvedete
stabilan tender pipeline kroz vreme
Redovan radar i shortlist znače da ne propuštate prilike zbog nedostatka praćenja.
manje formalnih odbijanja
Matrica usklađenosti i finalna kontrola smanjuju proceduralne propuste.
jasnu evidenciju i tender tracker
Sve je evidentirano, arhivirano i jasno povezano sa sledećim korakom.
uštedu vremena na portalu i dokumentaciji
Tim se fokusira na posao, a tender proces ide po unapred postavljenim pravilima.
Spremni za stabilan tender pipeline?
Pošaljite delatnost, region i tipične kupce. Vraćamo se sa shortlistom i preporukom paketa.