Praćenje izvršenja ugovorakontrola izvršenja posle dobijenog tendera
Kontrola izvršenja ugovora posle dobijenog tendera — rokovi, dopisi, situacije, garancije, aneksi i naplata pod kontrolom, uz uredan dokumentacioni trag.
Šta je Praćenje izvršenja ugovora?
Praćenje izvršenja ugovora je usluga kontrole procesa posle dobijenog tendera — za kompanije kojima su potrebni uredno vođenje rokova, dokaziva korespondencija i formalna podrška tokom izvršenja ugovora.
Rad obuhvata kick-off analizu ugovora i priloga, kalendar izvršenja, kontrolu dopisa, praćenje situacija i akata, upravljanje aneksima i evidenciju formalnih rizika do zatvaranja ugovora.
Tehničko izvršenje, resursi i poslovne odluke ostaju na klijentu; mi vodimo kontrolu procesa, dokumentacije i rokova.
Startni plan i mapa obaveza isporučuju se u roku od 5 radnih dana od prijema ugovora i kompletnih priloga.
Šta dobijate (konkretno)
Kalendar izvršenja, kontrolu dopisa i dokumentacije, uredan trag promena i jasniju osnovu za naplatu i zatvaranje ugovora.
Kalendar izvršenja + mapa obaveza
Pregled svih rokova, obaveza, kontrolnih tačaka i odgovornih lica po ugovoru.
Službena korespondencija i procesni dopisi
Nacrti dopisa, evidencija verzija i preporučen tok za produženja roka, izmene i procesnu komunikaciju.
Kontrola situacija, akata i naplate
Formalna provera kompletnosti i usklađenosti dokumentacije za obračun, primopredaju i naplatu.
Garancije, aneksi i zatvaranje ugovora
Praćenje rokova garancija, priprema aneksa i završni paket dokumentacije za zatvaranje ugovora.
Kako radimo
Kick-off i analiza ugovora
Ugovor, prilozi, dinamika, lotovi, podizvođači i ključni formalni rizici.
Kalendar izvršenja
Postavljanje rokova, odgovornih lica, kontrolnih tačaka i evidencije zastoja.
Dopisi, situacije i aneksi
Kontrola procesne komunikacije, formalne kompletnosti i paketa za promene.
Naplata i zatvaranje
Kontrola dokumentacije za obračun, garancije i završni paket za zatvaranje ugovora.
Formati (paketi)
Start za brzo postavljanje kontrole, Standard za stabilno izvršenje, Pro za složenije ugovore i duži period praćenja.
Start
1–2 meseca
Kick-off, kalendar obaveza, šabloni dopisa i praćenje prvih ključnih koraka izvršenja.
Standard
3–4 meseca
Sve iz Start, uz redovnu kontrolu dopisa, situacija, aneksa i mesečni KPI pregled.
Pro
6+ meseci / po dogovoru
Složeniji ugovori, više lotova, podizvođači, aneksi i zatvaranje ugovora sa planom garantnog perioda.
* Rokovi teku od prijema potpisanog ugovora i kompletnih priloga.
Nije uključeno
Često postavljana pitanja
Da li preuzimate odgovornost za izvršenje ugovora?
Ne. Mi vodimo proces, dokumentaciju, dopise i kontrolu rokova; tehničko izvršenje i resursi ostaju na klijentu.
Šta ako se menjaju rokovi ili obim ugovora?
Pripremamo paket za EOT, Variation ili aneks, uz obrazloženje, priloge i ažuriranje kalendara obaveza.
Kako ova usluga pomaže naplati?
Kroz urednu dokumentaciju, kontrolu situacija i dokaziv trag komunikacije. Rok plaćanja i odluke o odobrenju zavise od naručioca.
Šta ovaj paket pomaže da uvedete
jasniju kontrolu izvršenja ugovora
Rokovi, obaveze i odgovorne osobe postaju vidljivi i proverljivi.
manji rizik penala i proceduralnih propusta
Dopisi, evidencija zastoja i kontrola rokova smanjuju formalne greške u izvršenju.
uredniju dokumentaciju za naplatu i izmene
Situacije, akti i aneksi vode se uz kompletniji i dokaziv trag.
osnovu za uredno zatvaranje ugovora
Garancije, završna dokumentacija i plan garantnog perioda ostaju pod kontrolom.
Imate potpisan ugovor i priloge za izvršenje?
Pošaljite ugovor i prateću dokumentaciju. Vraćamo se sa mapom rokova i predlogom paketa.