Tender Ready Packdokumentacioni sistem za tendere
Uvodi red u tender dokumentaciju — digitalni tender folder, predlošci i registar rokova za bržu i sigurniju pripremu ponuda.
Šta je Tender Ready Pack?
Tender Ready Pack je usluga uređenja tender dokumentacije — za kompanije kojima su potrebni standardni dokumenti, predlošci i evidencija rokova za bržu i sigurniju pripremu ponuda.
Rad obuhvata inventuru postojeće dokumentacije, standardizaciju predložaka, registar rokova i postavljanje digitalnog tender foldera za naredne postupke.
Tehničke činjenice, reference i sadržaj dokumenata obezbeđuje klijent; mi uvodimo strukturu, standardizaciju i formalnu kontrolu.
Za rad sa postojećom dokumentacijom i ugovorenim obimom paketa.
Šta dobijate (konkretno)
Strukturiran dokumentacioni sistem spreman za višekratnu upotrebu — folder, predlošci, registar rokova i matrica usklađenosti.
Digitalni tender folder firme
Sve na jednom mestu, spremno za naredne tendere
Predlošci i obrasci
Izjave, punomoćja i formalni obrasci — standardizovano i spremno za korišćenje
Registar dokumenata i rokova važenja
Ko je odgovoran, šta ističe i kada — uz jasnu evidenciju rokova i odgovornosti
Checklist i matrica usklađenosti
Zahtev mapiran na dokaz ili označen kao GAP — jasna slika šta postoji, a šta nedostaje
Kako radimo
Inventura dokumentacije
Pregled postojećih dokumenata, obrazaca i rokova važenja.
GAP mapa i plan dopune
Šta postoji, šta nedostaje i šta treba standardizovati.
Standardizacija predložaka
Izjave, punomoćja, formalni obrasci i pravila korišćenja.
Registar rokova
Evidencija važenja dokumenata, odgovornih osoba i statusa.
Digitalni tender folder
Struktura fajlova, pravila verzionisanja i arhiva za naredne ponude.
Dry-run za 1 tender
Probna priprema kompleta za jedan izabrani tender, bez predaje kroz portal.
Formati (paketi)
Lite za osnovno uspostavljanje, Standard za redovan rad, Pro za složenije setove i širi obim dokumentacije.
Lite
7–10 radnih dana
Osnovni tender folder, predlošci, registar rokova i checklist/matrica.
Standard
10–15 radnih dana — preporučeno
Sve iz Lite, uz reference i CV po potrebi, plus dry-run za 1 izabrani tender.
Pro
15–25 radnih dana
Kompleksniji set: više lotova, podizvođači i više predložaka ili varijanti obrazaca.
* Rok teče od prijema kompletnih ulaza klijenta i postojećih dokumenata za pregled.
Nije uključeno
Često postavljana pitanja
Da li ovo znači da ćete pripremiti ponudu i garantovati rezultat?
Ovo je paket za dokumentaciju, strukturu i formalnu spremnost, a ne garancija rezultata.
Šta ako nam fale ključni dokumenti?
U matrici jasno označimo GAP i damo listu šta treba pribaviti i ko to izdaje.
Koliko našeg vremena to traži?
Minimum: jedna kontakt osoba i postojeći dokumenti. Mi radimo standardizaciju i strukturu; vi potvrđujete činjenice i ovlašćenja.
Šta ovaj paket pomaže da uvedete
jasniji red u tender dokumentaciji
Sve što se često traži stoji na jednom mestu, sa jasnom strukturom i pravilima korišćenja.
manji rizik formalnih propusta
Predlošci, registar rokova i checklist smanjuju improvizaciju pred predaju.
bržu pripremu narednih tendera
Dokumentacija, obrasci i odgovornosti već su unapred uređeni.
osnovu za redovno učešće u tenderima
Tender folder ostaje kao radna baza za naredne postupke.
Imate CPV oblast i postojeću tender dokumentaciju?
Pošaljite CPV oblast i listu postojećih dokumenata. Vraćamo se sa GAP mapom i predlogom paketa.